La misión del DPO (Delegado de Protección de Datos) es garantizar el manejo adecuado de los datos personales de toda la comunidad educativa, promoviendo una cultura de privacidad y protección de la información, así como de asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos.
En los siguientes puntos podrá encontrar respuestas a las principales inquietudes sobre lo que implica su consentimiento en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP). Es importante conocer que el consentimiento del uso de datos personales aplica al estudiante, pero lo otorga el representante legal.
1. ¿Por qué es importante el manejo de la gestión educativa dentro del Colegio?
Sin este consentimiento el CAQ no podría brindar sus servicios puesto que, la gestión educativa incluye procesos desde la evaluación del rendimiento académico, hasta la planificación de actividades que contribuyan al bienestar y desarrollo de los alumnos. Es por esto que, en cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos, es imprescindible contar con su autorización como representante legal.
Le aseguramos que los datos serán tratados bajo los más estrictos estándares de confidencialidad y seguridad, con el único objetivo de facilitar la educación y atención integral de su hijo/a. Además, en ningún caso serán utilizados para fines distintos a los expresados en las políticas de privacidad o divulgados sin su autorización expresa.
Entendemos la importancia de proteger la privacidad de los estudiantes, y estamos plenamente comprometidos a garantizar que la información se maneje de manera ética y responsable. Por ello, su consentimiento resulta fundamental para continuar brindando un entorno educativo seguro y de alta calidad.
2. ¿Cuáles son las implicaciones de remitir los datos personales de su representado a datos a terceros vinculados al Colegio?
Queremos informarle las implicaciones de esta actividad, y por qué requerimos de su consentimiento. En nuestro esfuerzo por brindar una educación integral y garantizar el bienestar de los estudiantes, trabajamos con diversas entidades y profesionales externos que juegan un rol clave en áreas como el desarrollo académico, actividades extracurriculares, servicios de transporte escolar y la prestación de servicios complementarios (como agencias de viajes a Alemania, familias de recepción de estudiantes ecuatorianos en Alemania entre otros, puedes revisar el listado completo dentro de nuestras políticas de privacidad colgadas en nuestra página web). Para que estos terceros puedan ofrecer sus servicios de manera efectiva, es necesario compartir los datos personales de nuestros estudiantes.
Es importante destacar que solo compartimos los datos estrictamente necesarios, siempre con el propósito de mejorar la experiencia de su hijo/a dentro del CAQ y siempre que exista una obligación/justificación jurídica entre las partes. Su consentimiento para esta comunicación de datos es vital para que podamos continuar colaborando con estos aliados, quienes contribuyen de manera significativa al desarrollo y bienestar de su hijo/a.
Le aseguramos que en ningún momento se utilizarán los datos para fines ajenos al entorno educativo ni se cederán a entidades comerciales o con intereses no vinculados a la experiencia de su representado en el CAQ.
3. ¿Por qué debería consentir la transferencia internacional de datos a terceros vinculados al Colegio?
En el contexto de la educación globalizada, el Colegio ha establecido alianzas estratégicas con organizaciones y proveedores ubicados fuera de Ecuador. Estas colaboraciones brindan a nuestros estudiantes la oportunidad de participar en programas de intercambio estudiantil o pasantías en Alemania, lo que desempeñará un papel fundamental en su proceso de aprendizaje y optimizará su experiencia educativa, al ofrecer una formación moderna y de alta calidad. Por otro lado, nuestros acuerdos con proveedores internacionales son esenciales para garantizar una educación de alta calidad, ya que nos permiten ofrecer herramientas fundamentales que apoyan el aprendizaje de nuestros estudiantes. Estos proveedores, cuyos centros de operación se encuentran fuera de Ecuador, nos facilitan acceso a recursos clave como software educativo, plataformas de videoconferencia y sistemas de comunicación instantánea, entre otros
Para poder aprovechar estos valiosos servicios de manera efectiva, es necesario transferir ciertos datos personales de los estudiantes a estas entidades, que pueden estar ubicadas fuera de nuestras fronteras, puedes revisar el listado completo de estas entidades en nuestras políticas de privacidad.
Es importante subrayar que estas transferencias de datos solo se realizan cuando es absolutamente necesario, y siempre bajo estrictas medidas de seguridad. Haremos los esfuerzos necesarios para asegurar que los terceros con los que colaboramos cumplan con las normativas internacionales de protección de datos y estén comprometidos a manejar la información con el máximo nivel de confidencialidad, garantizando que los derechos y la privacidad de su hijo/a estén completamente protegidos.
4. ¿En qué consiste la gestión de actividades médicas y psicológicas?
En nuestra institución, consideramos esencial no solo el bienestar académico de los estudiantes, sino también su salud física y emocional. Por ello, contamos con servicios de apoyo médico y psicológico que tienen como objetivo identificar, prevenir y atender cualquier situación que pueda afectar el bienestar integral de su hijo/a. Para garantizar un seguimiento adecuado en estos aspectos, es necesario recopilar y gestionar ciertos datos personales relacionados con la salud del estudiante.
Es importante destacar que la información recopilada se manejará bajo los más estrictos estándares de confidencialidad y será utilizada únicamente por el personal autorizado, así como por profesionales médicos o psicológicos que colaboren con el colegio. De este modo, se asegura un tratamiento cuidadoso de los datos, respetando siempre los derechos y la privacidad de su hijo/a.
Su consentimiento es fundamental para que podamos ofrecer un servicio completo y personalizado, permitiendo una atención oportuna y adecuada en caso de que se identifique alguna necesidad de intervención. La salud y el bienestar de los estudiantes son prioritarios, y su colaboración nos permite asegurar que su hijo/a reciba el apoyo necesario en este ámbito tan importante.
5. ¿Qué no más implica el consentimiento del uso de voz e imagen de los estudiantes?
En nuestro Colegio, utilizamos la imagen de su hijo/a con dos finalidades principales, cada una con actividades específicas. La primera finalidad es comunicar a nuestra comunidad sobre eventos y logros académicos, culturales y recreativos del colegio, con el propósito de dar a conocer estas actividades y compartir los momentos importantes que forman parte de la vida estudiantil. Con frecuencia, registramos estos momentos en fotografías, videos o grabaciones de audio con el fin de documentar y promover las iniciativas educativas, así como para fomentar la participación de la comunidad escolar. El uso de estas imágenes y grabaciones podría incluir publicaciones en nuestra página web, redes sociales oficiales, boletines informativos y otros medios de comunicación controlados por el colegio que refuercen el sentido de pertenencia y den a conocer los logros y actividades de nuestros estudiantes.
La segunda finalidad está orientada exclusivamente a la gestión educativa interna, sin fines publicitarios. En este caso, la imagen de su hijo/a se usa en actividades como la emisión de carnés estudiantiles, anuarios escolares y registros médicos, herramientas necesarias para la organización y seguridad dentro del colegio.
Si usted prefiere que la imagen de su hijo/a no sea utilizada en publicaciones en los sitios oficiales del colegio, le ofrecemos la opción de autorizar su uso únicamente para fines administrativos internos. Esto nos permitiría gestionar procesos esenciales, como la carnetización para una adecuada identificación de los estudiantes y la inclusión de su imagen en herramientas colaborativas (como MS Teams) y en el portal académico (LISA College ERP). Estos usos son importantes para la organización, la seguridad, y la eficacia en la gestión educativa del colegio, sin fines publicitarios.
Entendemos la importancia de proteger la privacidad de su hijo/a, por lo que le garantizamos que cualquier uso de su voz o imagen se hará siempre de manera respetuosa y en el marco de los fines estrictamente educativos y comunicacionales del colegio. No utilizaremos estas grabaciones para un fin distinto ni cederemos este material a terceros sin su autorización expresa.
6. ¿Para qué se necesita un análisis de datos, registro de datos y elaboración de perfiles de los representantes legales?
En nuestro colegio, buscamos asegurar que todos los estudiantes tengan acceso equitativo a oportunidades educativas. Para poder evaluar y gestionar las solicitudes de apoyo, necesitamos recopilar y analizar ciertos datos personales del representante legal, tales como ingresos familiares, situación laboral y otros aspectos financieros. Esta información es fundamental para determinar la elegibilidad para programas de becas y para diseñar soluciones personalizadas que se ajusten a las necesidades de cada familia.
Le garantizamos que toda la información proporcionada será tratada con la máxima confidencialidad y utilizada exclusivamente para los fines mencionados. No será compartida con terceros sin su autorización expresa, ni será utilizada para ningún fin comercial o fuera del ámbito educativo y administrativo.
Su consentimiento es clave para que podamos seguir ofreciendo este tipo de apoyo, el cual puede ser fundamental en el desarrollo académico de su hijo/a.
7. ¿A qué se refieren con que vamos a ser informado a través de los canales oficiales de la institución sobre temas relacionados con el Colegio?
El Colegio emplea diversos medios de comunicación oficiales para informar a los representantes legales sobre la llegada a casa de sus hijos, así como cualquier inconveniente que pudiera surgir en nuestras instalaciones, o aspectos administrativos y académicos, que son fundamentales para la vida escolar de los estudiantes. Al otorgar su consentimiento, podremos garantizar que recibe información oportuna y relevante, lo que contribuirá a fortalecer su vínculo con el Colegio, y facilitará su participación activa en la educación de su hijo/a.
Le garantizamos que sus datos serán tratados de manera confidencial y utilizados exclusivamente para los fines mencionados, sin ser compartidos con terceros ni utilizados para otros propósitos.
Quedamos a su disposición para resolver cualquier inquietud que pueda surgir en relación con estos temas. Para ello nos puede enviar un correo a proteccion.datos@caq.edu.ec, y en la brevedad posible nos pondremos en contacto con usted.
