Die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten (DSB) besteht darin, den angemessenen Umgang mit den personenbezogenen Daten der gesamten Schulgemeinschaft zu gewährleisten, eine Kultur der Privatsphäre und des Informationsschutzes zu fördern sowie die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften sicherzustellen.
In den folgenden Punkten finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen, die sich aus dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (LOPDP) für Ihre Einwilligung ergeben. Es ist wichtig zu wissen, dass die Zustimmung zur Verwendung personenbezogener Daten den Schüler betrifft, aber vom gesetzlichen Vertreter erteilt wird.
Häufig gestellte Fragen zu LOPDP-Zustimmungen
1. Warum ist Bildungsmanagement in der Schule wichtig?
Ohne diese Zustimmung wäre die DSQ nicht in der Lage, seine Dienstleistungen zu erbringen, da das Bildungsmanagement Prozesse umfasst, die von der Bewertung der akademischen Leistungen bis zur Planung von Aktivitäten reichen, die zum Wohlergehen und zur Entwicklung der Schüler beitragen. Aus diesem Grund ist es in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen unerlässlich, dass Sie als gesetzlicher Vertreter zustimmen.
Wir versichern Ihnen, dass die Daten unter Einhaltung strengster Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards behandelt werden, mit dem alleinigen Ziel, die Ausbildung und umfassende Betreuung Ihres Kindes zu erleichtern. Außerdem werden sie in keinem Fall für andere als die in den Datenschutzrichtlinien genannten Zwecke verwendet oder ohne Ihre ausdrückliche Genehmigung weitergegeben.
Wir sind uns bewusst, wie wichtig der Schutz der Privatsphäre der Schüler ist, und wir setzen uns dafür ein, dass die Informationen auf ethische und verantwortungsvolle Weise behandelt werden. Ihre Zustimmung ist daher unerlässlich, um weiterhin ein sicheres und hochwertiges Lernumfeld zu schaffen.
2. Welche Auswirkungen hat die Weitergabe der personenbezogenen Daten Ihrer Kinder an Dritte, die mit der Schule verbunden sind?
Wir möchten Sie darüber informieren, welche Auswirkungen diese Tätigkeit hat und warum wir Ihre Zustimmung benötigen. In unserem Bemühen, eine umfassende Ausbildung zu bieten und das Wohlergehen unserer Schüler zu gewährleisten, arbeiten wir mit verschiedenen externen Einrichtungen und Fachleuten zusammen, die in Bereichen wie der akademischen Entwicklung, den außerschulischen Aktivitäten, dem Schülertransport und der Erbringung ergänzender Dienstleistungen eine wichtige Rolle spielen (z. B. Reisebüros in Deutschland, Gastfamilien für ecuadorianische Schüler in Deutschland u. a. Eine vollständige Liste können Sie in unseren Datenschutzrichtlinien auf unserer Website einsehen). Damit diese Dritten ihre Dienste effektiv anbieten können, ist es notwendig, die persönlichen Daten unserer Schüler weiterzugeben.
Es ist wichtig zu beachten, dass wir nur Daten weitergeben, die unbedingt notwendig sind, um die Erfahrungen Ihres Kindes an der DSQ zu verbessern, und wenn es eine rechtliche Verpflichtung/Rechtfertigung zwischen den Parteien gibt. Ihre Zustimmung zu dieser Datenweitergabe ist für uns unerlässlich, damit wir weiterhin mit diesen Partnern zusammenarbeiten können, die wesentlich zur Entwicklung und zum Wohlbefinden Ihres Kindes beitragen.
Wir versichern Ihnen, dass die Daten zu keinem Zeitpunkt für Zwecke außerhalb des Bildungsbereichs verwendet werden und auch nicht an kommerzielle Einrichtungen oder Einrichtungen mit Interessen weitergegeben werden, die nichts mit den Erfahrungen Ihrer Kinder an der DSQ zu tun haben.
3. Warum sollte ich der internationalen Übermittlung von Daten an Dritte, die mit der Schule verbunden sind, zustimmen?
Im Kontext der globalisierten Bildung hat die Schule strategische Allianzen mit Organisationen und Anbietern außerhalb Ecuadors geschlossen. Diese Kooperationen bieten unseren Schülern die Möglichkeit, an Studentenaustauschprogrammen oder Praktika in Deutschland teilzunehmen, die eine grundlegende Rolle in ihrem Lernprozess spielen und ihre Bildungserfahrung durch das Angebot einer modernen und qualitativ hochwertigen Ausbildung optimieren werden. Andererseits sind unsere Vereinbarungen mit internationalen Anbietern von wesentlicher Bedeutung für die Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Ausbildung, da sie es uns ermöglichen, grundlegende Instrumente anzubieten, die das Lernen unserer Schüler unterstützen. Diese Anbieter, deren Betriebszentren sich außerhalb Ecuadors befinden, ermöglichen uns den Zugang zu wichtigen Ressourcen wie Lernsoftware, Videokonferenzplattformen und Instant-Kommunikationssystemen, um nur einige zu nennen.
Um diese wertvollen Dienste effektiv nutzen zu können, ist es notwendig, bestimmte personenbezogene Daten von Schülern und Studenten an diese Einrichtungen zu übermitteln, die sich außerhalb unserer Landesgrenzen befinden können. Eine vollständige Liste dieser Einrichtungen finden Sie in unseren Datenschutzrichtlinien.
Es ist wichtig zu betonen, dass diese Datenübertragungen nur dann erfolgen, wenn sie absolut notwendig sind, und immer unter strengen Sicherheitsmaßnahmen. Wir bemühen uns nach Kräften, sicherzustellen, dass Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, die internationalen Datenschutzbestimmungen einhalten und sich verpflichten, Informationen mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit zu behandeln, damit die Rechte und die Privatsphäre Ihres Kindes umfassend geschützt sind.
4. Worin besteht die Verwaltung der medizinischen und psychologischen Tätigkeiten?
In unserer Einrichtung ist nicht nur das akademische Wohlbefinden unserer Schüler wichtig, sondern auch ihre körperliche und emotionale Gesundheit. Aus diesem Grund verfügen wir über medizinische und psychologische Unterstützungsdienste, die darauf abzielen, jede Situation, die das allgemeine Wohlbefinden Ihres Kindes beeinträchtigen könnte, zu erkennen, zu verhindern und zu behandeln. Um eine angemessene Betreuung in diesen Bereichen zu gewährleisten, ist es notwendig, bestimmte personenbezogene Daten über die Gesundheit des Schülers zu erfassen und zu verwalten.
Es ist wichtig zu wissen, dass die gesammelten Informationen streng vertraulich behandelt werden und nur von befugtem Personal sowie von medizinischen oder psychologischen Fachkräften, die mit der Schule zusammenarbeiten, verwendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten mit Sorgfalt behandelt werden und die Rechte und die Privatsphäre Ihres Kindes gewahrt bleiben.
Ihre Zustimmung ist wichtig, damit wir einen umfassenden und personalisierten Service anbieten können, der eine rechtzeitige und angemessene Betreuung ermöglicht, falls ein Handlungsbedarf notwendig wird. Die Gesundheit und das Wohlbefinden der Schüler haben Priorität, und Ihre Beteiligung ermöglicht es uns, sicherzustellen, dass Ihr Kind die notwendige Unterstützung in diesem wichtigen Bereich erhält.
5. Was ist mit der Zustimmung zur Verwendung der Stimme und des Bildes von Schülern verbunden?
An unserer Schule verwenden wir das Bild Ihres Kindes für zwei Hauptzwecke, die jeweils mit spezifischen Aktivitäten verbunden sind. Der erste Zweck besteht darin, unsere Gemeinschaft über akademische, kulturelle und freizeitbezogene Veranstaltungen und Ereignisse an der Schule zu informieren, mit dem Ziel, diese Aktivitäten bekannt zu machen und die wichtigen Momente des Schülerlebens zu teilen. Wir halten diese Momente oft in Fotos, Videos oder Tonaufnahmen fest, um Bildungsinitiativen zu dokumentieren und zu fördern sowie die Schulgemeinschaft zur Teilnahme zu ermutigen. Die Verwendung dieser Bilder und Aufnahmen kann Veröffentlichungen auf unserer Website, in offiziellen sozialen Medien, Newslettern und anderen von der Schule kontrollierten Medien umfassen, die das Zugehörigkeitsgefühl stärken und das Bewusstsein für die Leistungen und Aktivitäten unserer Schüler schärfen.
Der zweite Zweck ist ausschließlich auf die interne Bildungsverwaltung ausgerichtet und dient nicht der Werbung. In diesem Fall wird das Bild Ihres Kindes für Aktivitäten wie die Ausstellung von Schülerausweisen, Schuljahrbüchern und Krankenakten verwendet, die für die Organisation und Sicherheit der Schule notwendig sind.
Wenn Sie es vorziehen, dass das Bild Ihres Kindes nicht in Veröffentlichungen auf offiziellen Schulwebseiten verwendet wird, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Verwendung des Bildes nur für interne Verwaltungszwecke zu genehmigen. Dies würde es uns ermöglichen, wichtige Prozesse zu verwalten, wie die Identifizierung von Schülern und die Aufnahme Ihres Bildes in kollaborative Tools (wie MS Teams) und in das akademische Portal (LISA College ERP). Diese Verwendungszwecke sind wichtig für die Organisation, die Sicherheit und die Effizienz der Bildungsverwaltung der Schule und dienen nicht der Werbung.
Wir wissen, wie wichtig es ist, die Privatsphäre Ihres Kindes zu schützen, und versichern Ihnen daher, dass die Verwendung der Stimme oder des Bildes Ihres Kindes immer auf respektvolle Weise und im Rahmen der strengen Bildungs- und Kommunikationszwecke der Schule erfolgen wird. Wir werden diese Aufnahmen nicht für andere Zwecke verwenden oder dieses Material ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergeben.
6. Wozu werden Datenanalyse, Datenerfassung und Profiling der gesetzlichen Vertreter benötigt?
An unserer Schule wollen wir sicherstellen, dass alle Schüler den gleichen Zugang zu Bildungschancen haben. Um die Anträge auf Unterstützung zu bewerten und zu verwalten, müssen wir bestimmte persönliche Informationen von den gesetzlichen Vertretern sammeln und analysieren, z. B. das Familieneinkommen, den Beschäftigungsstatus und andere finanzielle Aspekte. Diese Informationen sind unerlässlich, um die Eignung für Stipendienprogramme zu bestimmen und individuelle Lösungen zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Familien zugeschnitten sind.
Wir garantieren Ihnen, dass alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, streng vertraulich behandelt und ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verwendet werden. Sie werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Genehmigung an Dritte weitergegeben und auch nicht für kommerzielle oder nicht pädagogische oder administrative Zwecke verwendet.
Ihre Zustimmung ist der Schlüssel dazu, dass wir diese Art von Unterstützung, die für die akademische Entwicklung Ihres Kindes von grundlegender Bedeutung sein kann, weiterhin anbieten können.
7. Was meinen Sie mit der Aussage, dass wir über die offiziellen Kanäle des Organs über Fragen im Zusammenhang mit der Akademie informiert werden?
Die Schule bedient sich verschiedener offizieller Kommunikationsmittel, um die gesetzlichen Vertreter über die Ankunft ihrer Kinder zu Hause, über eventuelle Schwierigkeiten in unseren Einrichtungen oder über administrative und akademische Aspekte zu informieren, die für das Schulleben der Schüler von grundlegender Bedeutung sind. Durch Ihre Zustimmung können wir sicherstellen, dass Sie rechtzeitig und sachdienliche Informationen erhalten, die dazu beitragen, Ihre Bindung an die Schule zu stärken und Ihre aktive Teilnahme an der Bildung Ihres Kindes zu erleichtern.
Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten vertraulich behandelt und ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet werden, ohne dass sie an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke genutzt werden.
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um etwaige Bedenken in Bezug auf diese Fragen auszuräumen. Schicken Sie uns dazu bitte eine E-Mail an proteccion.datos@caq.edu.ec, und wir werden uns so bald wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
