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Datenschutzerklärung

Die folgende Übersetzung wurde mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz erstellt


DATENSCHUTZ UND NUTZUNG PERSÖNLICHER DATEN DURCH DIE DSQ

1.     Wer ist für die Verarbeitung meiner persönlichen Daten verantwortlich?

Die Deutsche Schule Quito (DSQ) mit Sitz in Quito, Cumbayá, Alfonso Lamiña Straße S6-120 ist gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten für die Verarbeitung der in diesem Dokument genannten personenbezogenen Daten verantwortlich. Die DSQ stellt Ihnen diese Datenschutzrichtlinie zur Verfügung, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern der Schulgemeinschaft, die eine Beziehung zur DSQ haben, durchgeführt wird und um ihre Rechte auf den Schutz ihrer Daten zu gewährleisten.

Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten folgender Personen:

1.     Eltern
2.     Gesetzliche Vertreter der Schüler
3.     Finanzielle Erziehungsberechtigte
4.     Schüler
5.     Dritte, mit denen das DSQ eine Liefer- oder Dienstleistungsbeziehung unterhält, sowie andere.

Zum besseren Verständnis der Richtlinie werden die oben genannten Personen (Eltern, gesetzliche Vertreter von Schülern und Erziehungsberechtigte) im Folgenden als „Vertragsparteien“ bezeichnet. Gleichzeitig wird die Art der Daten und die Datenverarbeitung, die nur für Schüler (Kinder und Jugendliche) gilt, einzeln aufgeführt.

 

2.     Wie werden meine persönlichen Daten erhoben?

Die vom DSQ zu verarbeitenden Daten werden aus den folgenden Quellen gewonnen:

  • Direkt von den Vertragsparteien bei der Beantragung und Aufrechterhaltung des Vertragsverhältnisses, über jeden beliebigen Kanal (physisch oder digital).
  • Wenn diese als Folge der besagten Beziehung generiert werden.
  • Aus öffentlichen oder privaten Zugangsdatenbanken.
  • Von den in dieser Richtlinie genannten Drittunternehmen, die wir für die Ausführung der Bildungsdienstleistungen oder für die Verwaltung Ihres Antrags auf Aufnahme in die Schule nutzen.
  • Von nationalen und ausländischen öffentlichen Einrichtungen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht.


Wenn Vertragsparteien Daten über Dritte, einschließlich der Daten ihrer Kinder, der vertretenen Personen oder derjenigen, die die Zahlungen für die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen übernehmen, zur Verfügung stellen, werden diese im Rahmen der Verwaltung des Antrags und zur Aufrechterhaltung des Vertragsverhältnisses verarbeitet, wenn dieses eingeleitet wird.

Indem Sie die Bedingungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten akzeptieren, stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten zu. Außerdem erklären Sie, dass die von Ihnen gemachten Angaben richtig sind und dass Sie Dritte über den Inhalt und die Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz informiert haben. Die DSQ wird jedoch alles tun, um eine ordnungsgemäße Verarbeitung der personenbezogenen Daten dieser Dritten zu gewährleisten.

Ebenso können personenbezogene Daten von Vertragsparteien, Schülern usw. von Dritten, die ordnungsgemäß legitimiert sind, wie Ratingagenturen, Fotografen, IT-Dienstleister, medizinische Dienstleister, ehemalige Schüler usw., erhalten werden. Wenn personenbezogene Daten von Dritten bezogen werden, wird die DSQ den betroffenen Eigentümer rechtzeitig über die Herkunft der Daten informieren und die Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten einhalten.

Der Vertragspartner bestätigt, dass die bereitgestellten Informationen vollständig, korrekt und aktuell sind, und wenn Informationen von Dritten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf ihre Vertreter, bereitgestellt werden, erkennt der Vertragspartner an, dass er die entsprechenden Genehmigungen hat.

 

3.     Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

NICHT SENSIBLE PERSONENBEZOGENE DATEN VON VERTRAGSPARTNERN:

  • Identifizierungsdaten (wie Vor- und Nachname, ID-Nummer, RUC, Bild, physische oder elektronische Unterschrift Reisepass usw.)
  • Kontaktdaten (wie E-Mail, Festnetz- und Mobiltelefon, Privat- und Arbeitsanschrift usw.)
  • Daten zu persönlichen Merkmalen (wie Familienstand, Angaben zu Familienmitgliedern, Geburtsdatum, Geburtsort, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Name des Vaters, der Mutter, der Kinder, des Ehepartners usw.)
  • Daten zu den sozialen Verhältnissen (wie Merkmale der Wohnung, Wohnsituation, familiäre Situation, Eigentum, Besitztümer, Hobbys und Lebensstil, Mitgliedschaft in Vereinen und Verbänden, Lizenzen, Genehmigungen usw.)
  • Berufliche Daten (wie Berufsbezeichnung, Arbeitszeugnisse, Bildung und Ausbildung, Qualifikationen usw.)
  • Wirtschaftliche und finanzielle Daten (wie Bankkontodaten, Kredit- / Debitkartendaten usw.)
  • Vertragsdaten (wie Daten, die sich aus den vertraglich vereinbarten Produkten und Dienstleistungen ergeben)

 

SENSIBLE PERSONENBEZOGENE DATEN:

  • Gesundheitsdaten (wie Krankheiten, Behinderungen, ärztliche Untersuchungen, Krankengeschichte, Gesundheitszustand usw.)
  • Persönliche Gewohnheiten (wie Einkommenshöhe, Schulden usw.)
  • Daten im Zusammenhang mit gerichtlichen, verwaltungstechnischen oder alternativen Streitbeilegungsprozessen oder -verfahren

 

PERSONENBEZOGENE DATEN VON KINDERN UND JUGENDLICHEN

Im Allgemeinen verarbeitet die DSQ personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen nur dann, wenn deren gesetzliche Vertreter in die Verarbeitung eingewilligt haben, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags mit der Schule oder für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und/oder für die Befriedigung eines berechtigten Interesses der DSQ erforderlich ist.

Nach den geltenden Vorschriften können Jugendliche im Alter von fünfzehn (15) bis achtzehn (18) Jahren ihre Rechte direkt gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen oder gegenüber der Datenschutzbehörde geltend machen.

Zu diesem Zweck hat der für die Verarbeitung Verantwortliche besondere Maßnahmen und Vorkehrungen getroffen, um das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen zu gewährleisten.

Die Arten personenbezogener Daten, die die DSQ als für die Verarbeitung Verantwortlicher verwendet, sind:

NICHT SENSIBLE PERSONENBEZOGENE DATEN VON KINDERN UND JUGENDLICHEN:

a)    Identifizierungsdaten (wie Vor- und Nachname, Ausweisnummer, Bild, Reisepass, Schülercode usw.)

b)    Kontaktdaten (wie Netztelefon, Wohnanschrift usw.)

c)    Daten zu persönlichen Merkmalen (wie Familienstand, Angaben zu Familienangehörigen, gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter, Geburtsdatum, Geburtsort, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Name des Vaters, der Mutter usw.)

d)    Daten zu den sozialen Verhältnissen (wie Merkmale der Unterkunft, Wohnsituation, Familiensituation, Hobbys usw.) 

e)    Akademische Daten (wie Stufe, Klasse usw.)

 

SENSIBLE PERSONENBEZOGENE DATEN VON KINDERN UND JUGENDLICHEN:

  • Geolokalisierung
  • Gesundheitsdaten (wie Behinderungen, ärztliche Untersuchungen, Krankengeschichte, Erkrankungen, psycho-pädagogische Diagnosen usw.)

 

4.     Wie und warum werden meine persönlichen Daten verarbeitet?

Die DSQ verarbeitet personenbezogene Daten für folgende Zwecke und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

 

Verarbeitung von Daten von Vertragspartnern

Auf der Grundlage der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen:

  • Zur Formalisierung, Entwicklung und Durchführung des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen für Schüler: Die DSQ wird personenbezogene Daten der Vertragspartei verwenden, um das Vertragsverhältnis aufrechtzuerhalten, zu entwickeln und durchzuführen. Dazu gehört die Verarbeitung personenbezogener Daten des Vertragspartners und der von ihm vertretenen Person, um die Zulassung und Aufrechterhaltung des Vertrags über die Erbringung von Bildungsdienstleistungen für das vertretene Kind zu prüfen und festzulegen, damit es seine Ausbildung an der DSQ absolvieren kann. Dies beinhaltet auch die Weitergabe Ihrer Daten an verschiedene Partner und Dienstleister, um den oben genannten Vertragszweck zu erfüllen.
  • Für das Anmeldeverfahren an der DSQ: Die personenbezogenen Daten des Vertragspartners werden verarbeitet, um die Anmeldung und Einschreibung des Vertragspartners an der Schule zu bestimmen. Diese Verarbeitung umfasst auch die Erstellung eines Profils des Vertragspartners und der vertretenen Person, um die Kriterien für die Aufnahme in die Schule zu analysieren und den Einschreibungsprozess zu begleiten oder zu unterstützen.
  • Für die Bewertung von Stipendienanträgen: Die DSQ verwendet personenbezogene Daten des Vertragspartners zur Verwaltung von Stipendienanträgen innerhalb der Schule. Diese Verarbeitung umfasst die Erstellung eines Profils zur Analyse des Antrags.
  • Für die Verwaltung von Störungsmeldungen: Die DSQ muss personenbezogene Daten des Vertragspartners verarbeiten, um Vorfälle im Zusammenhang mit Disziplinarmaßnahmen, akademischen Maßnahmen, Gesundheit, Standort usw. zu melden, wenn dies erforderlich oder vertraglich vereinbart ist.
  • Für die Verwaltung von Aktivitäten innerhalb der Schule: Die DSQ verwendet personenbezogene Daten des Vertragspartners zur Verwaltung und Bereitstellung von Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten und Programmen, die innerhalb der Schule durchgeführt werden, wie z. B. Integrationsaktivitäten, Kulturprogramme, Austauschprogramme, Eltern- und Lehrertreffen, Schulungen, kulturelle Veranstaltungen usw.
  • Für die Verwaltung finanzieller Aktivitäten: Die DSQ verwendet personenbezogene Daten des Vertragspartners und seiner Vertreter, um Prozesse wie Rechnungsstellung, Inkasso, Rückerstattung, Aktualisierung von Kreditdaten und Portfolioverwaltung durchzuführen. Diese Verarbeitung umfasst auch die Verwendung von Daten wirtschaftlicher Bevollmächtigter, die vom Vertragspartner benannt wurden, um diese Aktivitäten durchzuführen.
  • Zur Genehmigung des Zugangs zu den Räumlichkeiten: Die DSQ verwendet personenbezogene Daten, um den Zugang von Fahrzeugen oder Personen zum Schulgelände zu genehmigen. Diese Verarbeitung umfasst auch die Genehmigung von Dritten, die von Vertragspartnern benannt wurden, um Schüler auf dem Gelände abzuholen.

Darüber hinaus kann die DSQ weitere Verarbeitungen personenbezogener Daten durchführen; in diesem Fall erhält der Vertragspartner die erforderlichen Informationen über diese Verarbeitungen, und die DSQ holt bei Bedarf die Zustimmung des Vertragspartners ein.

 

Auf der Grundlage der Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung der DSQ:

  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die der DSQ auferlegt sind. Die DSQ kann personenbezogene Daten des Vertragspartners und seiner Vertreter verarbeiten, um bestimmte gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtungen zu erfüllen. Die DSQ wird personenbezogene Daten unter anderem verarbeiten, um die Verpflichtungen gemäß den Vorschriften über das Bildungswesen und den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu erfüllen, die für die DSQ gelten und von ihm durchgesetzt werden können.

 

Auf der Grundlage einer freien, informierten, eindeutigen und spezifischen Einwilligung:

  • Zur Datenanalyse, Datenerfassung und Profilerstellung. Die DSQ verarbeitet personenbezogene Daten des Vertragspartners und der von ihm vertretenen Person, einschließlich Gesundheitsdaten und Strafregister, für die Analyse von Zulassungsanträgen, Stipendien und kommerziellen Analysen. Dies umfasst die Analyse von Interessen und Bedürfnissen, um personalisierte Informationen, Angebote und Ratschläge anzubieten.
  • Zur Versendung von kommerziellen Mitteilungen über verschiedene Kanäle, einschließlich elektronischer Medien. Die DSQ verarbeitet personenbezogene Daten, um über personalisierte Angebote in Bezug auf die Dienstleistungen der Schule zu informieren und zu beraten.

So wird das CAQ die persönlichen Daten des Vertragspartners verarbeiten, um kommerzielle Mitteilungen über die Dienstleistungen der Schule zu versenden, und zwar auf jeglichem Kommunikationsweg, einschließlich elektronischer Medien, mit personalisierten Angeboten, die den Interessen des Vertragspartners entsprechen.

  • Zur Weitergabe personenbezogener Daten an Drittunternehmen. Die DSQ kann personenbezogene Daten an andere Unternehmen weitergeben, mit denen es Zusammenarbeit, Kooperation, strategische Allianzen oder Handelspartnerschaften eingeht, um die vertraglichen Beziehungen mit dem Vertragspartner und der von ihm vertretenen Person effizient zu gestalten.

 

Auf der Grundlage eines berechtigten Interesses:

  • Zur Gewährleistung der Sicherheit der Website, der Informationen und des Netzwerks sowie des ordnungsgemäßen Betriebs. Die DSQ verarbeitet personenbezogene Daten, um die Sicherheit der Informationen und des Netzwerks sowie den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen.

 

Die DSQ kann weitere Verarbeitungen personenbezogener Daten durchführen, und in diesem Fall erhält der Vertragspartner die erforderlichen Informationen über diese Verarbeitungen, und die DSQ holt erforderlichenfalls die Zustimmung des Vertragspartners ein.

Verarbeitung von Daten von Kindern und Jugendlichen (Schülern) auf der Grundlage einer freien, informierten, eindeutigen und spezifischen Einwilligung:

  • Für die Formalisierung, Entwicklung und Durchführung des Vertrags über die Erbringung von Bildungsdienstleistungen: Die DSQ wird die persönlichen Daten seiner Schüler verwenden, um die Aufnahme und Aufrechterhaltung des Vertrags über die Erbringung von Bildungsdienstleistungen für das vertretene Kind zu prüfen und festzulegen, damit es seine Ausbildung an der DSQ absolvieren kann. Dies beinhaltet auch die Weitergabe von Daten an verschiedene Partner und Dienstleister, um den oben genannten Vertragszweck zu erfüllen.
  • Für den Einschreibungsprozess an der DSQ: Die personenbezogenen Daten des Schülers werden verarbeitet, um die Aufnahme und Einschreibung des vertretenen Kindes in der Schule zu bestimmen. Diese Verarbeitung umfasst auch die Erstellung eines Profils des Schülers, um die Kriterien für die Aufnahme in die Schule zu analysieren und den Einschreibungsprozess zu begleiten oder zu unterstützen.
  • Für die Bewertung von Stipendienanträgen: Die DSQ verwendet die persönlichen Daten seiner Schüler zur Verwaltung von Stipendienanträgen.
  • Für die Verwaltung von Vorfällen: Die DSQ muss die persönlichen Daten seiner Schüler verarbeiten, um Vorfälle im Zusammenhang mit Disziplinarmaßnahmen, akademischen Maßnahmen, Gesundheit, Standort usw. zu melden, wenn dies erforderlich oder vertraglich vereinbart ist.
  • Für die Verwaltung von Aktivitäten innerhalb der Schule: Die DSQ verwendet die persönlichen Daten seiner Schüler zur Verwaltung und Bereitstellung von Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten und Programmen, die innerhalb der Schule durchgeführt werden, wie z. B. Integrationsaktivitäten, Kulturprogramme, Austauschprogramme, Eltern- und Lehrertreffen, Schulungen, kulturelle Veranstaltungen usw.
  • Zur Weitergabe personenbezogener Daten an Drittunternehmen: Die DSQ kann die persönlichen Daten seiner Schüler an andere Unternehmen weitergeben, mit denen es Zusammenarbeit, Kooperation, strategische Allianzen oder Handelspartnerschaften eingeht, um die vertraglichen Beziehungen mit dem Vertragspartner und dem vertretenen Kind effizient zu gestalten. Zu den Empfängern gehören unter anderem Makler, Versicherungen, medizinische Einrichtungen, Transportdienstleister, Technologie-Dienstleister und andere.
  • Bereitstellung von Materialien: Die DSQ stellt als Teil des Vertrags über die Erbringung von Bildungsdienstleistungen Materialien zur Verfügung, die für bestimmte Aktivitäten benötigt werden, wie Bücher, Tablets, Taschenrechner usw.
  • Ausstellung von Ausweisen und Aufnahme von Fotos: Die DSQ benötigt Fotos zur Erstellung von Schülerausweisen.
  • Verwaltung von medizinischen und psychologischen Aktivitäten: Die DSQ führt Diagnosen, Behandlungen und Begleitungen für die Schüler durch.
  • Aufnahme von Fotos und Videos: Die DSQ fertigt Fotos von den Schülern bei verschiedenen akademischen, sportlichen, kulturellen und anderen Veranstaltungen an.

 

5.     Wer hat Zugriff auf meine persönlichen Daten?

Die DSQ wird die persönlichen Daten des Vertragspartners und seines Vertreters nur dann mit Dritten teilen, wenn es dafür eine rechtliche Grundlage gibt oder wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben. Eine rechtliche Grundlage für solche Mitteilungen liegt vor, wenn eine gesetzliche Bestimmung die Mitteilung vorschreibt oder wenn sie zur Erbringung des vereinbarten Dienstes erforderlich ist.

 

Zu den Empfängern gehören unter anderem:

  • Zuständige öffentliche Stellen und nationale Kontrollbehörden, die berechtigt sind, Informationen über Ihre Daten anzufordern, wie das Bildungsministerium, das Finanzamt, Richter und Gerichte, die Generalstaatsanwaltschaft, die nationale Polizei, die Datenschutzbehörde usw.
  • Deutsche staatliche und föderale Einrichtungen, die berechtigt sind, Informationen über Ihre Daten anzufordern, wie die Deutsche Botschaft, das Deutsche Bildungsministerium usw. 
  • Externe Prüfer zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen, die für die DSQ gelten.
  • Darüber hinaus wird darauf hingewiesen, dass die DSQ und andere Zahlungsdienstleister sowie Infrastrukturen und Immobilien, Logistikdienstleistungen, Bewertungsdienstleistungen, Inkassodienstleistungen und Forderungseinzug im Auftrag Dritter, Zahlungsdienstleister, elektronische Rechnungsstellungsdienstleister, Banken oder Finanzinstitute, Rechts- und Steuerberatungsdienstleistungen, Werbe- und Marketingagenturen sowie allgemeine professionelle Dienstleistungen in Anspruch nehmen können.
  • Öffentliche und private Universitäten, sowohl nationale als auch ausländische.
  • Makler, Versicherungsunternehmen und andere Unternehmen, mit denen Versicherer Vereinbarungen zur Durchführung ihrer Aktivitäten getroffen haben.
  • Nationale und ausländische Software-Dienstleister, die die digitale Infrastruktur der Schule erstellen und pflegen.
  • Anbieter, die mit schulischen Aktivitäten in Verbindung stehen, wie Cafeteria-Anbieter, Transportdienstleister, Risikobewertungsunternehmen, Anbieter von kulturellen, sportlichen und akademischen Aktivitäten.
  • Soziale Netzwerke wie Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp), LinkedIn und andere.

 

Wenn wir Ihre persönlichen Informationen teilen, stellen wir sicher, dass angemessener Schutz vorhanden ist, um Ihre persönlichen Informationen gemäß den Datenschutzgesetzen zu schützen.

Schließlich verwendet die DSQ die Dienste von Drittanbietern, um die vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen. Diese Drittanbieter können Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Dazu gehören technologische Dienstleister, Sicherheitsunternehmen, Kurierdienste, Callcenter-Dienste, Systemwartungs- und -verwaltungsdienste, Logistikdienstleister, Bewertungsdienstleister, Inkassodienstleister, Zahlungsdienstleister, elektronische Rechnungsstellungsdienstleister, Banken oder Finanzinstitute, Rechts- und Steuerberatungsdienstleister, Werbe- und Marketingagenturen sowie allgemeine professionelle Dienstleistungen.

Diese Liste dient nur als Beispiel, und der DSQ kann Dienstleistungen von Unternehmen in Anspruch nehmen, die ähnliche Dienstleistungen erbringen.

Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb von Ecuador erfolgt gemäß den geltenden Vorschriften und den Bestimmungen, die von der Datenschutzbehörde erlassen werden.

 

6. Welche Recht habe ich über meine persönliche Daten und wie kann ich diese ausüben?

Als Vertragspartner und Vertretener haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

a)    Sie können weitere Details über die Nutzung Ihrer Daten anfordern. 

b)    Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns gemäß den Vorschriften des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten (LOPDP) zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten.

c)    Sie können Aktualisierungen Ihrer Daten beantragen oder eventuelle Ungenauigkeiten in den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten korrigieren lassen, gemäß den Vorschriften des LOPDP. 

d)    Sie können die Löschung von personenbezogenen Daten beantragen, für die keine rechtliche Grundlage besteht.

e)    Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung für die spezifische Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.

f)      Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen widersprechen, z.B. wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht und keine Rechte und Freiheiten Dritter beeinträchtigt werden, oder wenn die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken erfolgt. In solchen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

g)    Sie können die vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen beantragen, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir die Richtigkeit überprüfen müssen, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist und Sie die Löschung der Daten ablehnen, wenn wir die Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben.

h)    Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder an andere Verantwortliche gemäß den Bestimmungen des LOPDP übertragen lassen.

i)      Sie haben das Recht, nicht Gegenstand vollautomatisierter Entscheidungen zu sein, einschließlich der Erstellung von Profilen, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Ihre grundlegenden Rechte und Freiheiten beeinträchtigen.

Die Ausübung dieser Rechte unterliegt bestimmten Ausnahmen, die in einigen Fällen im Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten festgelegt sind, um das öffentliche Interesse (z.B. die Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten) und die Interessen der DSQ zu schützen. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben, wird die Legitimität des Antrags überprüft und Sie erhalten innerhalb von bis zu fünfzehn (15) Tagen eine Antwort.

Wenn Sie mit der Verwendung Ihrer persönlichen Informationen oder der erhaltenen Antwort auf Ihre Rechte nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, über die dafür vorgesehenen Kanäle.

Sie können auch die Widerrufung der erteilten Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten beantragen.

Um diese Rechte auszuüben oder Fragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten zu stellen, muss sich der Vertragspartner oder sein Vertreter in den entsprechenden Fällen an die DSQ wenden:

  • Physisch: durch einen Antrag, der an den Datenschutzbeauftragten innerhalb der DSQ in Quito, Cumbayá, Alfonso Lamiña Straße S6-120 gerichtet ist.
  • Digital: durch eine E-Mail an proteccion.datos@caq.edu.ec unter Angabe Ihrer Identität.

Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte bestimmten Ausnahmen unterliegen kann, die im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten festgelegt sind, um das öffentliche Interesse und die Interessen der DSQ zu schützen. Wenn Sie mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder der erhaltenen Antwort auf die Ausübung Ihrer Rechte nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

 

7.     Wie schützen sie meine persönlichen Daten?

Die DSQ respektiert Ihre Privatsphäre und schätzt Ihr Vertrauen. Nur Personen, die Ihre persönlichen Daten zur Bereitstellung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen oder zur Durchführung anderer in dieser Datenschutzerklärung beschriebener Aktivitäten benötigen, haben Zugriff darauf.

Wir verwenden technische, organisatorische, administrative und rechtliche Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und getestet, um Ihre persönlichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Nutzung und Änderung zu schützen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Übertragung von Daten über das Internet oder ein drahtloses Netzwerk zu 100% sicher ist. Wir können die absolute Sicherheit der Kommunikation zu unseren Websites oder Anwendungen und digitalen Tools nicht garantieren, noch können wir garantieren, dass die übermittelten oder gespeicherten Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff durch Dritte geschützt sind.

 

8.     Wer überwacht die Einhaltung dieser Richtlinie?

Der Vertragspartner oder sein Vertreter kann in relevanten Fällen eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, über die entsprechenden Kanäle, die von dieser dafür bereitgestellt werden.

 

9.     Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die DSQ berücksichtigt verschiedene Aufbewahrungsfristen je nach Art der Verarbeitung personenbezogener Daten und den geltenden Vorschriften.

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie für das Angebot oder die Erbringung des Dienstes erforderlich sind, um die in diesem Dokument genannten Verarbeitungszwecke zu erfüllen, oder bis der Vertragspartner oder sein Vertreter seine Einwilligung widerruft. Bei Widerruf der Einwilligung werden die Daten gelöscht oder gesperrt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Um die Aufbewahrungsfrist gemäß einer gesetzlichen Verpflichtung zu bestimmen, können beispielsweise steuerliche Verpflichtungen der Schule berücksichtigt werden, die eine Aufbewahrung der Daten gemäß dem internen Steuersystem für einen Zeitraum von 10 Jahren vorschreiben.

Die Daten, die für den Abschluss des Bildungsvertrags und zur Erfüllung von steuerlichen Vorschriften sowie zur Erfüllung von Verpflichtungen oder Vorschriften anderer Kontrollbehörden, Gerichte usw. erhoben werden, werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlich sind.

Die Daten, die für den Abschluss eines Versicherungsvertrags erhoben werden und alle anderen Daten, die während der Aufrechterhaltung dieser Geschäftsbeziehung entstehen, werden gesperrt, wenn sie nicht mehr für den Zweck benötigt werden, für den sie erhoben wurden. Es wird angenommen, dass die Daten nur für die Kontrollbehörden, Gerichte, nationale Polizei usw. verfügbar sein werden, um mögliche Haftungsansprüche im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung während der Verjährungsfrist zu bearbeiten.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten für Risikoanalysen bis zu 10 Jahre nach Beendigung eines zuvor vereinbarten Dienstes aufbewahren.

In unseren digitalen Kanälen, Websites oder mobilen Anwendungen können zusätzliche Aufbewahrungsfristen in den Cookie-Richtlinien festgelegt sein. Wir empfehlen Ihnen daher, diese individuell zu prüfen.

Nach Ablauf dieser Fristen wird die Verarbeitung der Daten eingestellt und gemäß dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten verfahren.

 

10.   Wann wird diese Richtlinie aktualisiert?

Um Änderungen an dieser umfassenden Datenschutzerklärung einzusehen, empfehlen wir Ihnen, unsere Website unter https://www.caq.edu.ec/de/politica-de-privacidad/ im Abschnitt Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen.

Letzte Aktualisierung: Dezember 2023.

Wenn Sie keine Kommunikation mit Angeboten für Produkte und Dienstleistungen von DSQ erhalten möchten, können Sie Ihre Einwilligung über die zuvor genannten Kanäle widerrufen.

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