Aviso de Privacidad

PROTECCIÓN Y USO DE DATOS PERSONALES POR PARTE DE CAQ

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de mis datos personales?

El COLEGIO ALEMÁN QUITO (en adelante CAQ), con domicilio en Quito, Cumbayá, Calle Alfonso Lamiña S6-120, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, es el responsable del tratamiento de los datos personales objeto de este instrumento, pone a su disposición la presente política de protección y uso de datos personales, a efecto de llevar a cabo el tratamiento de los datos personales de los miembros de la comunidad educativa que mantienen una relación con el CAQ, con el propósito de garantizar sus derechos a la protección de sus datos.

El presente instrumento será aplicable a todo tratamiento de datos personales de los siguientes titulares:

1. Padres de familia
2. Representantes legales de los alumnos
3. Apoderados Económicos
4. Alumnos
5. Terceros con los que el CAQ establezca o mantenga una relación de oferta o prestación de servicios, entre otras.

En adelante, para una mejor comprensión de la política se llamará “Contratantes” a los siguientes titulares (padres de familia, representantes legales de los alumnos y apoderados económicos). A la vez, se identificará individualmente la tipología de datos y los tratamientos de datos que solamente son aplicables a los alumnos (niños, niñas y adolescentes).

2. ¿Cómo recogen mis datos personales?

Los datos que tratará el CAQ serán obtenidos de las siguientes fuentes:

• Directamente de los titulares en la solicitud y el mantenimiento de la relación contractual, a través de cualquier canal (físico o digital)
• Cuando estos son generados a consecuencia de dicha relación
• De bases de datos de acceso públicas o privadas.
• De terceras empresas indicadas en la presente política que utilizamos para llevar a cabo la ejecución de la prestación de servicios educativos, o que utilizamos para gestionar su solicitud de ingreso al colegio.
• De instituciones públicas nacionales y extranjeras cuando exista una obligación legal.
  
  

Cuando el contratante entregue datos sobre terceros, incluyendo datos de sus hijos, representados o de quien asuma los pagos por los servicios contratados, estos serán tratados dentro de la gestión de la solicitud y para el mantenimiento de la relación contractual cuando esta se inicie.

Al aceptar las condiciones para el manejo de datos personales, usted está dando su consentimiento para que se traten esos datos. Además, declara que la información proporcionada es precisa y que ha informado a terceros sobre el contenido y los derechos relacionados con la protección de datos. A pesar de esto, el CAQ hará todo lo posible para asegurar un tratamiento adecuado de los datos personales de estos terceros.

Asimismo, los datos personales de los contratantes, alumnos, entre otros podrán ser obtenidos a través de terceras fuentes, debidamente legitimadas, como empresas calificadoras de riesgo, fotógrafos, proveedores de sistemas informáticos, proveedores de servicios médicos, exalumnos entre otros, Cuando se obtengan datos personales de terceras fuentes el CAQ informara al titular involucrado sobre el origen de los datos de manera oportuna, dando expreso cumplimiento con lo establecido en la norma de protección de datos personales.

El contratante reconoce que la información proporcionada es completa, correcta y actualizada, y en caso de proporcionar información de terceros, pero no limitados a sus representados, reconoce que previamente obtuvo el consentimiento de estos para compartir sus Datos Personales y sensibles con el responsable.

3. ¿Qué datos personales están siendo tratados?

DATOS PERSONALES NO SENSIBLES DE CONTRATANTES.

• Datos identificativos (como por ejemplo nombres, apellidos, número de cédula, RUC, imagen, firma física o electrónica, pasaporte, entre otros);
• Datos de contacto (como por ejemplo correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, dirección del domicilio y laboral, entre otros);
• Datos relativos a características personales (por ejemplo: estado civil, datos de sus familiares, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, nombre de padre, madre, hijos, cónyuge, entre otros);
• Datos de circunstancias sociales (como, por ejemplo, características de alojamiento, vivienda, situación familiar, propiedades, posesiones, aficiones y estilos de vida, pertenencias a clubes y asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones, entre otros);
• Datos profesionales (como, por ejemplo, cargo de trabajo, referencias laborales, formaciones, titulaciones, entre otros);
• Datos económicos y financieros (como, por ejemplo, datos de cuenta bancaria, datos de sus tarjetas de crédito/débito, entre otros);
• Información contractual (como datos derivados de los productos y servicios contratados).
  
  

DATOS PERSONALES SENSIBLES:

• Datos de salud (como, por ejemplo, enfermedades, discapacidades, exámenes médicos, historial clínico, afecciones, entre otros);
• Hábitos personales (como, por ejemplo, nivel de ingresos, deudas entre otros)
• Datos relacionados a procesos o procedimientos judiciales, administrativos o de resolución alternativa de conflictos.
  
  

DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

Con carácter general, el CAQ solamente tratará los datos personales de niñas, niños y adolescentes cuando su representante legal haya presentado su consentimiento para dicho tratamiento, sea necesario para la ejecución del contrato con el Colegio o para el cumplimiento de una obligación legal y/o para la satisfacción de un interés legítimo del CAQ.

Según la normativa vigente, los adolescentes mayores de quince (15) años y menores de dieciocho (18) años podrán ejercer sus derechos directamente ante el responsable de la base de datos personales del tratamiento o ante la Autoridad de Protección de Datos Personales.

Para ello, el responsable ha implementado acciones, medidas y previsiones especiales, a fin de salvaguardar el derecho a la protección de datos personales de niñas, niños y adolescentes.

La tipología de datos personales que el CAQ, como responsable del tratamiento utiliza son los siguientes:

DATOS PERSONALES NO SENSIBLES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES:

a) Datos identificativos (como, por ejemplo, nombres, apellidos, número de cédula, imagen, pasaporte, código de estudiante, entre otros);
b) Datos de contacto (como, por ejemplo, teléfono fijo, dirección del domicilio y entre otros);
c) Datos relativos a características personales (por ejemplo: estado civil, datos de sus familiares, representante legal o apoderado, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, nombre de padre, madre, entre otros)
d) Datos de circunstancias sociales (como, por ejemplo, características de alojamiento, vivienda, situación familiar, aficiones, entre otros)
e) Datos académicos (como, por ejemplo, curso, paralelo, entre otros)

DATOS PERSONALES SENSIBLES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES:

• Datos de geolocalización
• Datos de salud (como, por ejemplo, discapacidades, exámenes médicos, historial clínico, afecciones, diagnósticos psicopedagógicos, entre otros)
  
  

4. ¿Cómo y por qué están siendo tratados mis datos personales?

El CAQ tratará los datos personales con las siguientes finalidades y bases de legitimación:

Tratamientos de datos de contratantes

Sobre la base del cumplimiento de las obligaciones contractuales

• Para la formalización, desarrollo y ejecución del contrato de prestación de servicios estudiantiles: El CAQ utilizará los datos personales del contratante para el mantenimiento, desarrollo y ejecución de la relación contractual. Así, el CAQ tratará los datos personales del contratante y de su representado, entre otros, para valorar y establecer el ingreso y mantenimiento del contrato de prestación de servicios estudiantiles al hijo, representado para que este realice sus estudios dentro del CAQ. Esto implica también el envío de sus datos, así como los de su representado a nuestros distintos socios, proveedores con los cuales cumplimos el objeto del contrato descrito anteriormente.
• Para el proceso de matriculación dentro del CAQ: Se tratará los Datos Personales del Contratante para determinar la aceptación y matriculación del representado dentro del Colegio. A la vez, esta actividad implica la creación de un perfil del contratante y de su representado con la intención de analizar los criterios de admisión al colegio y la asistencia o soporte para el proceso de matriculación.
• Para la evaluación de las solicitudes de becas: El CAQ, como parte de sus servicios, utilizará los datos personales como datos identificativos, crediticios del contratante para gestionar su solicitud de becas dentro del colegio, esta actividad implica la creación de un perfil para analizar su solicitud.
• Para la gestión de notificaciones de incidentes: El CAQ necesita tratar los datos personales del contratante, con el objetivo de comunicar incidentes relacionados con aspectos disciplinarios, académicos, de salud, de localización entre otros cuando sea necesario o haya sido acordando mediante un contrato.
• Para la gestión de actividades dentro del Colegio. El CAQ utiliza los datos personales de los contratantes con el fin de gestionar y proporcionar información relacionada a las actividades y programas realizados dentro del colegio, esto implica la realización de actividades de integración, programas culturales, intercambios, reunión con padres y maestros, capacitaciones, eventos culturales, entre otros.
• Para la gestión de actividades financieras: El CAQ utiliza los datos personales de los contratantes y sus representados con el fin de realizar el proceso de facturación, cobro, devolución, actualización de datos crediticios, gestión de cartera, entre otros. Para la realización de este tratamiento, y en base a lo dispuesto en las designaciones contractuales, el CAQ utilizará los datos de los apoderados económicos determinados por los representantes legales, para la realización de estas actividades.
• Para autorizar el ingreso, salida dentro de las instalaciones: El CAQ utiliza sus datos personales con el fin de aprobar el ingreso y salida de vehículos o personas a las instalaciones físicas del colegio. Este tratamiento también implica la autorización para que terceros señalados por el contratante recojan dentro de las instalaciones a los estudiantes.
  
  

Además de lo anterior, el CAQ podrá llevar a cabo otros tratamientos de los datos personales en cuyo caso el contratante recibirá la información necesaria en relación con dichos tratamientos y el CAQ solicitará su consentimiento si así resulta necesario.

Sobre la base del cumplimiento de una obligación legal aplicable al CAQ

• Para el cumplimiento de obligaciones que le correspondan al CAQ por mandato legal. El CAQ podrá tratar los datos personales del contratante y su representado para cumplir con determinadas obligaciones establecidas legalmente. Entre otras, CAQ tratará los datos personales con el fin de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa relativa a: educación y la normativa en materia de protección de datos de carácter personal vigente, entre otras aplicables y exigibles al CAQ.

Sobre la base del consentimiento libre, informado, inequívoco y específico:

• Para el análisis de datos, registro de datos y la elaboración de perfiles. El CAQ trata los datos personales del contratante y de su representado, incluyendo sus datos de salud y antecedentes penales, cuyo tratamiento es consentido explícitamente, con el objetivo de que el CAQ analice sus solicitudes de ingreso, becas, así como para el análisis comercial. Para ello, el CAQ llevará a cabo un análisis de sus intereses y necesidades para poder, entre otros, ofrecer información adaptada a las características específicas de cada Contratante y/o beneficiario, mejorar los productos y servicios ofrecidos, atender mejor sus expectativas y mejorar el grado de satisfacción como contratante. Esto significa que el CAQ podrá utilizar procedimientos automatizados de análisis para reconocer sus intereses y necesidades basándose en el tipo de interacción del contratante con el CAQ y así hacerle llegar información personalizada con indicaciones y consejos, entre otros.
• Para el envío de comunicaciones comerciales por cualquier canal, incluido, pero no limitado, por vía electrónica. El CAQ tratará sus datos personales para informarle y asesorarle de forma personalizada, teniendo en cuenta sus intereses y necesidades particulares en los productos y servicios del CAQ.
  
  

Así, el CAQ tratará los datos personales del contratante para realizar el envío de comunicaciones comerciales, relacionadas con los servicios del colegio por cualquier vía, incluyendo vía electrónica, sobre ofertas personalizadas que respondan a sus intereses.

• Para ceder datos personales a terceras empresas. El CAQ podrá ceder los datos personales del contratante y de su representado a cualquier otra entidad con la que establezcan vínculos de colaboración, cooperación, alianzas estratégicas o sociedades comerciales para la efectividad de las relaciones contractuales con el contratante y su representado. Para mayor detalle, las categorías de destinatarios que recibirán los datos Personales del contratante y su representado se encuentran identificadas en la sección “Transferencias de Datos Personales” y entre los que se encuentran entidades como: brokers, aseguradoras, centros médicos, proveedores de servicios de transporte, proveedores de servicios tecnológicos, entre otros.
  
  

Sobre la base del interés legítimo:

• Para garantizar la seguridad de los servicios de la Web, la información y la red, así como el normal funcionamiento de la misma, el CAQ tratará sus datos personales con la finalidad de garantizar la seguridad de la información y de la red, así como su normal funcionamiento.
  
  

Además de lo anterior, el CAQ podrá llevar a cabo otros tratamientos de los datos personales en cuyo caso el Solicitante y/o Contratante y/o Beneficiario recibirá la información necesaria en relación a dichos tratamientos y el CAQ solicitará su consentimiento si resulta necesario.

Tratamientos de datos de niños, niñas y adolescentes (estudiantes).

Sobre la base del consentimiento libre, informado, inequívoco y específico:

• Para la formalización, desarrollo y ejecución del contrato de prestación de servicios estudiantiles: El CAQ utilizará los datos personales de sus estudiantes, entre otros, para valorar y establecer el ingreso y mantenimiento del contrato de prestación de servicios estudiantiles al hijo, representado para que este realice sus estudios dentro del CAQ. Esto implica también el envío de sus datos, así como los de su representado a nuestros distintos socios, proveedores con los cuales cumplimos el objeto del contrato descrito anteriormente.
• Para el proceso de matriculación dentro del CAQ: Se tratará los Datos Personales del estudiante para determinar la aceptación y matriculación del representado dentro del Colegio. A la vez, esta actividad implica la creación de un perfil del estudiante con la intención de analizar los criterios de admisión al colegio y la asistencia o soporte para el proceso de matriculación.
• Para la evaluación de las solicitudes de becas: El CAQ, como parte de sus servicios, utilizará los datos personales de sus estudiantes para gestionar solicitudes de becas.
• Para la gestión de notificaciones de incidentes: El CAQ necesita tratar los datos personales de sus estudiantes con el objetivo de comunicar incidentes relacionados con aspectos disciplinarios, académicos, de salud, de localización entre otros cuando sea necesario o haya sido acordando mediante un contrato.
• Para la gestión de actividades dentro del Colegio. El CAQ utiliza los datos personales de sus estudiantes con el fin de gestionar y proporcionar información relacionada a las actividades y programas realizados dentro del colegio, esto implica la realización de actividades de integración, programas culturales, intercambios, reunión con padres y maestros, capacitaciones, eventos culturales, entre otros.
• Para ceder datos personales a terceras empresas. El CAQ podrá ceder los datos personales de sus estudiantes con otras entidades con la que establezcan vínculos de colaboración, cooperación, alianzas estratégicas o sociedades comerciales para la efectividad de las relaciones contractuales con el contratante y su representado. Para mayor detalle, las categorías de destinatarios que recibirán los datos Personales del contratante y su representado se encuentran identificadas en la sección “Transferencias de Datos Personales” y entre los que se encuentran entidades como: brokers, aseguradoras, centros médicos, proveedores de servicios de transporte, proveedores de servicios tecnológicos, entre otros.
• Entrega de insumos: El CAQ, como parte del contrato de prestación de servicios educativos, entrega insumos necesarios para la realización de ciertas actividades, entre estos se encuentran la entrega de libros, tabletas, calculadoras, entre otros.
• Carnetización y toma de fotografías. El CAQ, requiere tomar fotografías para la creación de los carnés de identificación de los estudiantes.
• Gestión de actividades del área médica y psicología: El CAQ, realizará diagnósticos, tratamiento y acompañamiento a los estudiantes.
• Toma de fotografías y videos. El CAQ realizará fotografías de los estudiantes en diversos eventos académicos, deportivos, culturales entre otros.
  
  

5. ¿Quiénes pueden acceder a sus datos personales?

El CAQ, únicamente compartirá con terceros los datos personales del Contratante y de su representado si existe un fundamento jurídico para ello o en todos aquellos casos en que nos ha otorgado su consentimiento. Se entenderá que existe un fundamento jurídico para realizar tales comunicaciones cuando una norma jurídica obligue a la comunicación o esta resulte necesaria para la prestación del servicio contratado.

Entre estos destinatarios se encontrarán, los siguientes:

• Entidades del sector público competentes y autoridades de control nacionales que tengan la facultad de solicitar información sobre sus datos tales como Ministerio de Educación, Servicio de Rentas Internas, Jueces y Tribunales, Fiscalía General del Estado, Policía Nacional, Superintendencia de Protección de Datos, entre otras.
• Entidades estatales y federales alemanas que tengan la facultad de solicitar información sobre sus datos como la Embajada Alemana, Ministerio de Educación Alemán, entre otros.
• Auditores externos en cumplimiento de obligaciones contractuales y legales aplicables al CAQ.
• Asimismo, se informa que el CAQ y demás prestadores de servicios de pago, así como los propios sistemas de pago y prestadores de servicios tecnológicos relacionados a los que se transmitan los datos para llevar a cabo cada transacción, pueden estar obligados por la legislación Ecuatoriana a facilitar información sobre transacciones monetarias a las autoridades u organismos de control, en el marco de la lucha contra los delitos de lavado de activos, omisión de control de lavado de activos, terrorismo, financiación del terrorismo, delincuencia organizada y otro tipo de delitos que generan recursos económicos que pueden ser objeto de lavado de activos.
• Universidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras.
• Brokers, empresas prestadoras de servicios de aseguramiento, empresas con las que los aseguradores tengan convenios para la ejecución de sus actividades.
• Empresas prestadoras de servicios de software nacionales y extranjeras que generen y mantengan la estructura digital del colegio.
• Proveedores relacionados a actividades del colegio, como proveedores de cafetería, de servicio de transporte, evaluadoras de riesgo, proveedores de gestiones culturales, deportivas y académicas.
• Redes sociales, entre estas Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp), LinkedIn entre otras.
  
  

Si compartimos su información personal, nos aseguraremos de que exista la protección adecuada para proteger su información personal de acuerdo con las leyes de protección de datos.

Finalmente le informamos que el CAQ utiliza los servicios de terceras empresas para poder prestar los servicios contratados por el Contratante, para lo cual dichos terceros podrán tener que acceder a datos personales. Dichas empresas proveedoras podrán clasificarse en las siguientes categorías: proveedores de servicios tecnológicos e informáticos, empresas de seguridad, empresas de mensajería, servicios de atención y emisión de llamadas telefónicas, empresas de gestión y mantenimiento de sistemas, infraestructuras e inmuebles, servicios logísticos, servicios de tasación, servicios de gestión de cobro y recuperación de cartera por cuenta de terceros, proveedores de servicio de medios de pago, proveedores de servicios de facturación electrónica, entidades bancarias o financieras, servicios de asesoramiento jurídico y tributario, agencias de publicidad y de servicios de marketing y comunicación así como servicios profesionales generales.

La relación anterior se facilita a título de ejemplo teniendo la opción el CAQ utilizar servicios de empresas pertenecientes a otros sectores de actividad para poder prestar servicios de calidad. El CAQ velará por el correcto tratamiento de los datos personales por parte de dichos proveedores de servicios.

Toda transferencia de sus datos personales fuera del Ecuador se realizará conforme a la normativa vigente y a las disposiciones que en su momento emita la Superintendencia de Protección de Datos.

6. ¿Qué derechos tengo sobre mis datos personales y cómo puedo ejercerlos?

El contratante y su representado podrán ejercer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:

a) Le proporcionemos más detalles sobre el uso que hacemos de sus datos.
b) Le proporcionemos una copia de los datos personales que nos ha proporcionado en los lineamientos de la LOPDP.
c) Actualizaremos cualquier dato que haya modificado o que haya cambiado y rectificaremos cualquier inexactitud en los datos personales que tratamos en los lineamientos de la LOPDP.
d) Eliminar datos personales que no contengan fundamento legal.
e) Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, al retirar su consentimiento para que dejemos de realizar ese tratamiento concreto.
f) Oponerse a cualquier tratamiento basado en el interés legítimo cuando: 1) No se afecten derechos y libertades fundamentales de terceros, la ley se lo permita y no se trate de información pública, de interés público o cuyo tratamiento está ordenado por la ley. 2) El tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa; el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles; en cuyo caso los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines. 3) Cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento por la concurrencia de un interés legítimo, previsto en el artículo 7, y se justifique en una situación concreta personal del titular, si una ley no dispone lo contrario, salvo que nuestras razones para el tratamiento superen cualquier perjuicio a sus derechos de protección de datos.
g) Suspender el tratamiento de sus datos mientras en estas situaciones: 1) Cuando el titular impugne la exactitud de los datos personales, mientras el responsable verifica la exactitud; 2) El tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite la limitación de sus uso; 3) El responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para formular, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; y 4) Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento.
h) La portabilidad de sus datos en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, preservando sus características; o a transmitirlos a otros responsables en los lineamientos de la LOPDP.
i) No ser sujeto de decisiones total o parcialmente automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en él o que atenten contra sus derechos y libertades fundamentales.

El ejercicio de estos derechos está sujeto a ciertas excepciones, en algunos casos establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, para salvaguardar el interés público (p. ej., prevenir o detectar un acto ilícito) y los intereses del CAQ. Si ejerce alguno de estos derechos, se verificará la legitimidad de la solicitud y recibirá una respuesta en el plazo de hasta quince (15) días.

Si no está satisfecho con el uso que se hace de su información personal o de la respuesta que ha recibido al ejercer sus derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos Personales, a través de los canales que ésta habilite para el efecto.

Asimismo, podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.

Para ejercer los indicados derechos o plantear cualquier cuestión relativa al tratamiento de los datos personales, el Contratante o su representado en los casos pertinentes, debe dirigirse al CAQ por medio de los siguientes canales:

• Físico: por solicitud dirigida al delegado de Protección de datos, dentro del Colegio en Quito, Cumbayá, Calle Alfonso Lamiña S6-120
• Digital, mediante correo electrónico dirigido a proteccion.datos@caq.edu.ec acreditando su identidad.
  
  

7. ¿Cómo protegen mis datos personales?

Debido a que el CAQ respeta su privacidad y valora su confianza, las únicas personas a las que les proveemos con acceso a los datos personales del contratante o de su representado, son aquellas que necesitan utilizarla a fin de poder proporcionarle nuestros productos y/o servicios, o para llevar a cabo otras actividades descritas en este Aviso de Protección de Datos Personales.

Nosotros utilizamos medidas de seguridad técnicas, organizativas, administrativas y jurídicas para proteger la seguridad, así como la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de sus datos personales. Estas medidas han sido implementadas para proteger su información Personal contra el acceso, revelación, uso y modificación no autorizados y son revisadas, probadas periódicamente.

A pesar de esto, y dado que Internet no es un entorno 100% seguro, no podemos garantizar, ni asegurar la seguridad de cualquier información que nos proporcione. No podemos garantizar, la seguridad absoluta de las comunicaciones hacia nuestros sitios web o aplicaciones y herramientas digitales, ni que los datos que se transmitan o almacenen o a través de ellas estén seguros de su pérdida, mal uso o acceso no autorizado por terceros.

8. ¿Quién controla o supervisa su cumplimiento?

El contratante o su representado en los casos pertinentes podrán presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos a través de los medios que esta haya habilitado para el efecto.

9. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

El CAQ considera distintos plazos de conservación según el tipo de tratamiento de datos personales que se refiera y que la norma que lo regule.

Los datos personales tratados se conservarán mientras sean necesarios para la oferta o prestación del servicio, para satisfacer alguna de las finalidades de tratamiento indicadas en este documento o mientras el Contratante o su representado no retire su consentimiento, cuando este último ocurra, los datos serán eliminados, lo que implica su bloqueo, a menos que exista una obligación legal de conservación.

Para determinar el plazo según la obligación legal de conservación, a modo ejemplificativo, mas no taxativo o limitativo, se podrá establecer las obligaciones tributarias del Colegio por las que conservamos sus datos por 10 años según el Régimen Tributario Interno.

Los datos que nos entregues para la celebración del contrato de prestación de servicios educativos, en base a lo establecido en la legislación que regula nuestra actividad, incluso para la finalidad de cumplimiento de norma tributaria, así como para cumplimiento de obligaciones o normativa emitida por otras autoridades de control, judiciales, etc.

Los datos recabados para celebrar el contrato de seguro, y el resto que originen durante el mantenimiento de dichas relaciones comerciales, se bloquearán cuando dejen de requerirse para la finalidad para la que se recogieron. Se supondrá que sus datos serán conservados únicamente a disposición de las autoridades de control, autoridades judiciales, policía nacional, entre otros, para la atención por parte de esta entidad de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas.

Además, podremos conservar sus datos personales para el análisis de riesgo, hasta por 10 años, tras terminar la prestación de un servicio previamente contratado.

En nuestros canales digitales, sitios web o aplicativos móviles, los plazos adicionales podrán estar determinados en las Políticas de Cookies, por lo que lo instamos a revisarlos de manera singularizada.

Transcurridos dichos plazos, cesará el tratamiento y se procederá conforme a los establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

10. ¿Cuándo se actualiza esta política?

Para consultar cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad Integral le recomendamos visitar con frecuencia nuestro sitio web https://www.caq.edu.ec/politica-de-privacidad/ en la sección Aviso de privacidad.

Última actualización: diciembre 2023.

En caso de que no esté interesado en recibir comunicaciones con ofertas de productos y servicios del CAQ, puede retirar su consentimiento a través de los medios previamente señalados.