Descripción del cargo
Incorporar a una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio para brindar apoyo administrativo y organizativo al Rectorado Nacional y Vicerrectorado. Será responsable de coordinar agendas, reuniones y comunicaciones institucionales, así como de gestionar la comunicación interna y la traducción de documentos, presentaciones y correspondencia entre alemán y español, garantizando un flujo de información oportuno y confidencial. Asimismo, apoyará la gestión de procesos académicos y administrativos, asegurando una atención eficiente y profesional a docentes, estudiantes, familias y autoridades.
Funciones principales
- Brindar apoyo administrativo y organizativo al Rectorado.
- Coordinar agendas, reuniones y eventos institucionales.
- Gestionar correspondencia, documentación y archivos físicos y digitales.
- Elaborar, revisar y traducir documentos y comunicaciones en español y alemán.
- Dar seguimiento a tareas, compromisos y requerimientos del Rectorado.
- Mantener la confidencialidad de la información institucional y de los procesos a su cargo.
- Coordinar con las diferentes áreas de la institución para facilitar la ejecución de actividades y proyectos.
Requisitos
- Título universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Educativa, Comunicación o carreras afines.
- Excelente dominio del español y alemán, tanto oral como escrito (nivel C1 como mínimo).
- Muy buen manejo de Microsoft 365.
- Experiencia en funciones de asistencia ejecutiva, secretaría o coordinación administrativa, preferentemente en instituciones educativas.
- Capacidad para organizar múltiples actividades simultáneamente, establecer prioridades y cumplir plazos.
- Excelente capacidad de redacción, discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Alto nivel de orientación al servicio, habilidades de comunicación interpersonal y atención al detalle.
El Colegio ofrece:
- Horario: Lunes a jueves 07:30 – 16:00 / Viernes 07:30 – 14:00.
- 6 semanas de vacaciones al año.
- Remuneración competitiva
- Beneficios de ley y adicionales proporcionados por el Colegio.
- Ambiente multicultural.
Fecha de contratación: octubre 2026
Aplicar hasta: 15 de septiembre 2026 a seleccion@caq.edu.ec
ASUNTO: APOYO RECTORADO