Stellenbeschreibung:
Wir suchen eine äußerst gut organisierte, proaktive und serviceorientierte Person, die das nationale Rektorat und das Vizerektorat administrativ und organisatorisch unterstützt. Die/der Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die Koordination von Terminen, Besprechungen und der institutionellen Kommunikation sowie für die interne Kommunikation und die Übersetzung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz zwischen Deutsch und Spanisch, um einen zeitnahen und vertraulichen Informationsfluss zu gewährleisten. Darüber hinaus unterstützt die/der Stelleninhaber/in die Abwicklung akademischer und administrativer Prozesse und gewährleistet eine effiziente und professionelle Betreuung von Lehrkräften, Schülern, Familien und Behörden.
Hauptaufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats.
- Koordination von Terminplänen, Besprechungen und institutionellen Veranstaltungen.
- Verwaltung von Korrespondenz, Unterlagen sowie physischen und digitalen Archiven.
- Erstellung, Überprüfung und Übersetzung von Dokumenten und Mitteilungen auf Spanisch und Deutsch.
- Aufgaben, Verpflichtungen und Anforderungen des Rektorats nachverfolgen.
- Die Vertraulichkeit der institutionellen Informationen und der in ihrem Zuständigkeitsbereich liegenden Prozesse wahren.
- Koordination mit den verschiedenen Bereichen der Schule, um die Durchführung von Aktivitäten und Projekten zu erleichtern.
Anforderungen:
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Sekretariat, Schulmanagement, Kommunikation oder
- verwandten Studiengängen.
- Hervorragende Spanisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) für
Übersetzungen. - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365.
- Erfahrung in den Bereichen Assistenz der Geschäftsleitung, Sekretariat oder administrative Koordination,
vorzugsweise in Schulen. - Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Hohe Serviceorientierung, zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und Liebe zum Detail.
Die Schule bietet:
- Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 07:30 – 16:00 Uhr / Freitag 07:30 – 14:00 Uhr.
- 6 Wochen Urlaub pro Jahr.
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Gesetzliche und zusätzliche Sozialleistungen, die von der Schule gewährt werden.
- Multikulturelles Umfeld.
Einstellungsdatum: Oktober 2026
Bewerbung bis: 15. September 2026 seleccion@caq.edu.ec
SUBJECT: Assistenz Secundaria